1、智能底图柜安全管理功能：软件设有多级别管理员密码和管理员密码，从而进行双重安全保护，有效防止无关人员进入软件系统。进入系统管理系统后，可增加管理员人数及密码修改等。
2、 资料入库管理：资料放入柜中，均在系统管理软件内进行入库在线登记，采用入库登记信息进行检索，快速搜索到资料文件。入库登记完成后，系统会自动分配地址号，同时分配的位置指示灯点亮，管理员将资料放入位置指示灯指示的资料放在抽屉内，并点击确认按键后，位置指示灯熄灭，完成入库管理操作；软件会生成独立的条形码，可通过条形码打印机打印标签，贴在资料文件上。
3、 资料出库管理：资料在出库时进行出库信息登记，可以方便后期日志查询，导出。资料出库完成后日志信息同时保存在系统内，系统会根据登记的信息查找到资料位置，并点亮位置指示灯，管理员根据指示灯指示的位置找到资料，并点击确认键后，位置指示灯熄灭，完成出库管理操作。
5、 支持二次开发，接入企业系统，免费提供二次开发接口 ，